Dans une petites copropriétés, le choix entre un syndic bénévole et un syndic professionnel se pose régulièrement. MON PETIT SYNDIC vous propose de faire le point et de vous orienter pour ce choix !
Le syndic de copropriété, bénévole ou professionnel, est la cheville ouvrière qui assure la gestion technique, comptable et administrative d’une copropriété.
Certains propriétaires principalement dans les petites copropriétés se portent volontaires pour endosser ce rôle. Devenir syndic bénévole est parfois une nécessité car il est difficile de trouver un syndic pour des copropriété de petites tailles et/ou éloigné du centre des villes. Il est plus difficile de trouver un syndic à Garons ou Prades le Lez, plutôt qu’à Nîmes ou Montpellier, où les syndics sont plus nombreux.
MON PETIT SYNDIC peut gérer vos petits immeubles en copropriété dans la plupart des communes de l’Hérault et dans l’agglomération de Nîmes.
Parfois, c’est un choix volontaire car il permet une diminution importante des charges dans un petit immeuble. Le syndic représente souvent jusqu’à 40% du montant du budget annuel dans une copropriété de moins de 10 lots principaux.
Qu’est-ce qu’un syndic de copropriété exactement ?
Qu’il soit professionnel ou non, les missions du syndic sont identiques. Il est désigné par vote en assemblée générale et il chargé de gérer et administrer la copropriété.
Bénévole ou professionnel, le syndic de copropriété est obligatoire.
Le syndic de copropriété remplit trois grandes missions :
1/ La gestion technique : Il veille à l’entretien de l’immeuble en signant des contrats au nom du syndicat des copropriétaires pour divers services comme le ménage ou la plomberie. Il commande les travaux et prend des mesures d’urgence si nécessaire.
2/ La gestion comptable et financière : Il élabore le budget prévisionnel de la copropriété avec l’approbation du syndicat des copropriétaires et ouvre un compte bancaire séparé au nom du syndicat. Il appelle les fonds en fonction des clés de répartition de l’immeuble et réparti les dépenses.
3/ La gestion administrative : Il enregistre la copropriété auprès du registre d’immatriculation, conserve les documents de la copropriété, met à jour la liste des copropriétaires, informe les occupants des décisions prises en assemblée générale et exécute ces décisions.
Syndic bénévole : bonne ou mauvaise idée ?
Il existe plus de 50.000 copropriétés gérées par des syndics non-professionnels (certains sont rémunérés). Le système peut donc fonctionner. Le Conseil Syndical peut également être épauler par une plateforme d’aide à la gestion ou par des associations de copropriétaires comme l’UNARC.
La copropriétaire choisi doit tout de même détenir un certain nombre de compétences techniques, comptable et humaine !
L’absence d’une comptabilité claire peut-être problématique. Par exemple, lors d’une vente immobilière, les notaires ont besoin de documents spécifiques. L’état daté pour vérifier les éventuelles dettes de charges du vendeur envers le syndicat notamment. Leur absence peut entrainer de l’inquiétude pour l’acquéreur, voire un retrait du projet d’achat.
Le syndic non-professionnel se doit également d’être impartial, surtout en cas de litige (impayés ou non-respect du règlement de copropriété) et ce n’est pas facile avec un voisin. C’est souvent le point de départ d’un climat délétère. Pour un syndic professionnel, la gestion des impayés ou le respect du règlement de copropriété est décorrélé de ce lien affectif.
Chez MON PETIT SYNDIC, nous avons du respect pour les syndics bénévoles mais nous savons que cette mission n’est pas faite pour tout le monde. Même la gestion d’une petite copropriété peut s’avérer complexe.
Le syndic bénévole peut être une économie à court terme, mais peut s’avérer coûteux à long terme. La réglementation évolue continuellement, et le syndic bénévole peut manquer des éléments cruciaux, mettant en danger l’immeuble.
MON PETIT SYNDIC est un spécialiste de la gestion des petits immeubles en copropriété. Nous proposons les services d’un syndic professionnel (comptabilité, Extranet…). Les copropriétaires et les conseillers syndicaux peuvent surveiller la gestion du syndic en direct. L’offre MON PETIT SYNDIC permet également de limiter les dépenses de gestion en les adaptant à la taille de l’immeuble.
N’hésitez pas à nous contacter via notre formulaire de contact pour connaître les avantages proposés par MON PETIT SYNDIC.